Kurumsal Elektronik Belge Yönetim Sistemi

Kurumsal Belgeleriniz Tek Bir Güvenli Arşivde

Arkeon belgelerinizi şifreli olarak saklar, onay akışlarından geçirir, nitelikli e-imzayla imzalar ve kimin neye ne zaman eriştiğini değiştirilemez biçimde kaydeder. Üstelik tamamen kendi sunucularınızda.

Daha önce SafeDox olarak bilinen ürünümüz artık Arkeon. Arkeon, SafeDox'un baştan geliştirilmiş, çok daha kapsamlı ve güvenli yeni nesil halidir.

📁 Belgeler
✅ Onaylarım
🔍 İçerikte Ara
PDF
sozlesme_imzali.pdf
DOC
faaliyet_raporu.docx
XLS
butce_2026.xlsx
IMG
tarama_001.tiff
PPT
sunum.pptx
P7S
teklif.pdf.p7s
✓AES-256-GCM
✍PAdES e-İmza
Özellikler

Belgenin Tüm Yaşam Döngüsü, Tek Platformda

Arkeon; oluşturmadan onaya, imzadan arşive ve imhaya kadar kurumsal belge yönetiminin her adımını tek bir sistemde toplar.

🗄️

Belge Yönetimi & Arşiv

Belge türleri, iç içe klasörler ve özel bilgi alanlarıyla düzenleyin. Taslak, inceleme, yayın, arşiv ve imha adımlarıyla tanımlı bir yaşam döngüsü; check-out kilidi ve geri dönüşüm kutusu.

🔄

Sürüm Yönetimi

Her değişiklik yeni bir sürüm olarak saklanır, eski sürümler silinmez. Sürümleri yan yana karşılaştırın ve tek tıkla önceki bir sürüme geri dönün.

🔍

İçerik Araması & OCR

Başlıkta, bilgi alanlarında ve dosya metninde arayın. Türkçe karakter ve eklere duyarlı arama; taranmış PDF ve görseller Tesseract OCR ile okunur.

✅

Onay İş Akışları

Sıralı aşamalar, görüş adımları ve koşullarla dinamik onay şablonları tasarlayın. Vekâlet, eskalasyon ve imzalı onay makbuzu desteği.

✍️

Nitelikli e-İmza & e-Mühür

Akıllı kartla NES imzası; PDF için PAdES, diğer dosyalar için CAdES. B-LTA seviyesine kadar imza, RFC 3161 zaman damgası ve karekodla doğrulama.

🛡️

Şifreleme & Zararlı Yazılım Taraması

Belge içerikleri AES-256-GCM ile şifrelenir ve her kurumun kendi anahtar hiyerarşisi vardır. Yüklenen her dosya zararlı yazılım taramasından geçer.

🔐

Erişim Denetimi & Kurumsal Giriş

Klasörden miras alınan erişim listeleri, roller ve gizlilik düzeyleri. İki adımlı doğrulama, passkey ve LDAP/Active Directory, Entra ID, Keycloak, Google Workspace ile giriş.

📜

Uyum, KVKK & Denetim İzi

Saklama politikaları, yasal tutma, dört gözlü imha ve KVKK/GDPR veri sahibi talepleri. Denetim kayıtları değiştirilemez, imzalı ve zincirlidir.

🔗

Güvenli Paylaşım & Entegrasyon

Süreli, parolalı ve indirme sınırlı paylaşım bağlantıları. İmzalı webhook'lar, OpenAPI ile belgelenmiş HTTP API ve dosyadan organizasyon aktarımı.

Nasıl Çalışır

Üç Adımda Güvenli Belge Yönetimi

Arkeon ile belgeleriniz yüklendiği andan itibaren korunur, onaylanır ve kayıt altına alınır.

01

Yükleyin

Belge türünü ve klasörü seçip dosyanızı sürükleyip bırakın. Dosya zararlı yazılım taramasından geçer, şifrelenir ve OCR ile aranabilir hale getirilir.

02

Onaylatın & İmzalayın

Bilgi alanlarını doldurun, belgeyi incelemeye gönderin. Onay akışı ve gerekirse nitelikli e-imza tamamlandığında belge yayımlanır.

03

Erişin & Paylaşın

Belgeyi içerik aramasıyla bulun, tarayıcıda önizleyin. Kullanıcı ya da rolle paylaşın veya süreli dış bağlantı oluşturun; imzalı belgeler karekodla doğrulanır.

Neden Arkeon

Kontrol Tamamen Sizde

Arkeon kendi altyapınızda çalışır; verileriniz, anahtarlarınız ve kayıtlarınız kurumunuzun dışına çıkmaz.

AES-256
Şifreleme
GCM, kurum başına anahtar hiyerarşisi
B-LTA
e-İmza Seviyesi
PAdES ve CAdES, uzun süreli doğrulama
On-prem
Kurulum
Docker veya Windows Server
Kotasız
Kullanıcı & Depolama
Sınır yalnızca donanımınız

Neden Arkeon

Arkeon kendi altyapınızda çalışır; verileriniz, anahtarlarınız ve kayıtlarınız kurumunuzun dışına çıkmaz.

✓Verileriniz kendi sunucularınızda, bulut bağımlılığı yok
✓KVKK ve GDPR süreçleri için hazır saklama, imha ve veri sahibi talebi araçları
✓BTK listesindeki sertifika sağlayıcıları ve Kamu SM zaman damgası desteği
✓Değiştirilemez, zincirlenmiş ve imzalı denetim kayıtları
✓Zamanlanmış şifreli yedekleme (FTP, FTPS, SFTP) ve kurum bazında geri yükleme
✓Türkçe ve İngilizce arayüz, Türkçeye duyarlı arama

Arkeon'u Kurumunuzda Görün

Belge yönetimi, onay akışları ve e-imza süreçlerinizi Arkeon ile nasıl yürütebileceğinizi gösterelim. Uzman ekibimiz size özel bir demo hazırlasın.